Les bénévoles au festival Berlioz

Le festival a su garder un esprit humain et convivial aussi grâce à l’implication de son équipe de bénévoles. Ils sont un soutien indispensable au bon déroulement du festival.

Ils apportent leur gentillesse, leur énergie et leurs compétences sur des missions très variées :

• En amont et pendant le festival
• Sur tous les sites du festival : au château Louis XI, lors des concerts délocalisés, lors des soirées événements dans la ville.
• Pour accueillir le public et les invités,
• Pour diffuser les divers supports de communication.

Les profils des bénévoles sont très variés : femmes, hommes  de tous âges, étudiants, retraités, demandeurs d'emplois, ou en insertion professionnelle. Ils habitent   La Côte Saint André, lesvillages proches, le département  ou  même d'autres pays. Leur point commun : l’amour de la musique.

Ils remplissent leurs missions avec enthousiasme et efficacité, pleinement mobilisés au service du festival, de son public et de ses invités.

Un bénévole n'est pas un salarié, aussi, il reste libre de ses choix au niveau des activitésproposées, de son planning. Les chefs d’équipe, les membres du bureau sont là pour l’aider à s’intégrer dans une ou plusieurs équipes, à  respecter la charte du bénévole. Il sera à son tour conscient de l’importance de son engagement. 

Que fait un bénévole pendant le festival ?

Chauffeurs artistes:
Assurent le transport des artistes entre les différents lieux (Gare, Aéroport, hôtel, concerts...)
Au nombre de 7 en 2014, le besoin en 2015 se situe aux environ de 10 personnes.

Hôte/Hôtesse placement:
Equipe qui s'occupe du placement dans les gradins.
Au nombre de 23 en 2014, le besoin en 2015 reste identique, mais ce nombre dépend des disponibilités des bénévoles.

Accueil public / Information:
Equipe qui s'occupe de l'accueil des festivaliers sur le site du château, et leur donne toutes les informations nécessaires.
Cette équipe n'existait pas précédemment. Nous avons remarqué toutefois un manque d'information auprès des festivaliers. Nous avons donc décidé de créer cette équipe pour répondre au besoin de proximité et d'accueil. Les polyglottes sont les bienvenus.

Loges/accueil artistes:
Mise en place des loges artistes, accueil et encadrement des artistes pour qu'ils ne manquent de rien pendant toute la durée du festival.
Au nombre de 14 en 2014, le besoin en 2015 reste identique.

Régie scène :
Montage, démontage de la scène du château et des concerts délocalisés, mise ne place des chaises et de tout l'équipement nécessaire.
Au nombre de 17 en 2014, le besoin en 2015 devrait être légèrement supérieur.

Ventes:
Vente des produits du festival, mise en place et tenue de "La boutique du festival".
Une équipe se déplace sur les lieux de concerts hors du château.
Au nombre de 12 en 2014, le besoin en 2015 reste à ce jour identique.
Les deux premières journées, à La Côte Saint André et à Vienne pourraient toutefois mobiliser plus de bénévoles.

Contrôle billeterie:
Contrôle des billets d'entrée et des invitations.
Au nombre de 11 en 2014, le besoin en 2015 reste identique.

Logisitique hébergement:
Veiller au bon encadrement des équipes, des musiciens sur les sites d’hébergement.
Au nombre de 10 en 2014, le besoin en 2015 est encore inconnu à ce jour, mais devrait rester proche de 10.

Catering :
Nouvelle acticité créée en 2014, il s'agit de s'occuper de la gestion du ravitaillement des musiciens, techniciens sur le site du château, mais aussi sur les concerts délocalisés.
Besoin en 2015: 2 bénévoles

Aide décoration/entretien:
Bien que l'activité décoration existe depuis de nombreuses années, nous avons souhaité clairement identifier cette activité. Il s'agit d'aider à la réalisation de la décoration de la cours du château, avec un professionnel et s'assurer de son entretien pendant toute la durée du festival.
Besoin 2015: 2 ou 3 bénévoles

Surveillance parking public/VIP/production:
Orienter les véhicules sur les parkings, surveiller les accès.
Au nombre de 17 en 2014, le besoin en 2015 devrait se situer autours de 18/20 bénévoles

Gestion de la navette :
Orienter les festivaliers au niveau de la navette qui circule entre la place Hector Berlioz de La Côte Saint André et le château.
1 à 2 bénévoles sont nécessaire pour cette activité.