Espace Bénévoles

Le Festival Berlioz, rendez-vous incontournable de la musique symphonique en France et en Europe, s'installe chaque année dans l'enceinte du Château Louis XI à La Côte-Saint-André. En 2026, le Festival met la danse à l'honneur ! Concerts symphoniques, musique de chambre, conférences et nombreux rendez-vous gratuits…

Chaque soir, ce sont plus de 1 200 spectateurs qui nous rejoignent pour vivre la magie du live symphonique ! Être bénévole au Festival Berlioz, c'est participer activement à l'organisation de l'événement, contribuer à son succès et vivre une expérience humaine et culturelle au cœur du spectacle vivant.

Le Festival est organisé par l'EPCC Arts en Isère Dauphiné Alpes (AIDA), sous la direction générale et artistique de Bruno Messina, avec le soutien de l'association des Amis du Festival Berlioz, présidée par Jocelyne Ghibaudo.

Les missions

Les bénévoles peuvent être amenés à participer aux missions suivantes : accueil des artistes, accueil du public, contrôle des billets, hôtes et hôtesses, loges, régie plateau, restauration, surveillance et sécurité, transports / chauffeurs, vente / boutique des Amis du Festival, bénévolant (aide aux équipes techniques, logistique, etc.).

Modalités

• Être âgé de 18 ans ou plus (les mineurs à partir de 16 ans peuvent être accueillis sous réserve de l'accord de l'organisation et de la présence d'un référent bénévole).
• Être disponible sur une période identifiée comprise entre le 11 août et le 2 septembre.
• Être titulaire du permis de conduire depuis au moins deux ans pour les missions impliquant la conduite d'un véhicule de l'organisation.

Le bénévolat est exercé librement, sans rémunération, dans le respect des missions confiées et des règles de fonctionnement du Festival.

Les contreparties

• Les bénévoles ne résidant pas à La Côte-Saint-André ou à proximité peuvent être hébergés, dans la limite des places disponibles et selon les besoins de l'organisation.
• Selon les missions exercées et les horaires de présence, les bénévoles peuvent bénéficier de repas pris en charge par AIDA.
• Les bénévoles sont accompagnés et encadrés par l'équipe salariée d'AIDA. En 2026, la coordination des bénévoles est assurée par Auréline Gros, référente bénévoles.
• Un badge nominatif est remis à chaque bénévole. Il permet l'accès aux espaces autorisés du Festival et doit être porté de manière visible pendant toute la durée des missions.
• Les bénévoles peuvent assister à certains concerts selon les modalités définies par AIDA, dans le respect des contraintes d'accueil du public et d'équité entre les équipes.

Les engagements du bénévole

Chaque bénévole s'engage à :

• Respecter les horaires et les missions qui lui sont confiées.
• Respecter les consignes communiquées par les responsables d'équipe et AIDA.
• Prendre ses repas au catering uniquement pendant ses périodes de mission et conformément à l'organisation mise en place. Un jeton repas sera fourni par AIDA : sans jeton, aucun repas ne pourra être servi. Toute absence ou modification devra être signalée dès que possible à AIDA afin d'éviter le gaspillage alimentaire et les coûts inutiles.
• Porter son badge de manière visible pendant ses missions, l'utiliser à titre strictement personnel et ne jamais le prêter à un tiers.
• Respecter les horaires d'accès aux espaces d'exploitation du Festival, de 9h à 18h, tous les jours. Si une mission nécessite une présence sur site en dehors de ces horaires, l'accès sera garanti.
• Privilégier le covoiturage lorsque cela est possible afin de limiter l'occupation du parking et de garantir un accès aux lieux en toutes circonstances.
• Utiliser les espaces dédiés aux bénévoles (salle bénévoles) dans le respect des autres utilisateurs.
• Adopter une tenue et une attitude conformes à l'image du Festival.
• Faire preuve de courtoisie, de discrétion et de professionnalisme envers les artistes, les équipes, les partenaires et le public.
• Respecter la confidentialité des informations auxquelles il ou elle pourrait avoir accès dans le cadre de ses missions.
• Utiliser les outils numériques et le réseau Wifi mis à disposition uniquement dans le cadre des activités liées au Festival.
• Adopter un comportement écoresponsable en participant à la propreté des sites (ni déchets ni mégots dispersés).
• Respecter les consignes de sécurité applicables sur les différents sites du Festival.
• Veiller au bon usage des matériels, équipements et véhicules mis à disposition.
• Ne pas participer aux réceptions ou événements privés sans y avoir été invité.
• Ne pas introduire de personnes extérieures dans les espaces réservés aux artistes, aux équipes ou à l'organisation.
• Ne pas accéder aux loges artistes sans autorisation spécifique liée à sa mission (bénévoles loges).
• Ne pas circuler dans les zones interdites ou réservées pendant les concerts ou les opérations techniques.
• Ne pas diffuser d'informations internes ni de contenus susceptibles de porter atteinte à l'image du Festival.

La consommation excessive d'alcool ainsi que la consommation ou la détention de produits stupéfiants sont interdites pendant les missions et sur les sites du Festival.

Prévention des violences et harcèlements sexistes et sexuels (VHSS)

Le Festival Berlioz veille à garantir un environnement de travail, de bénévolat et d'accueil respectueux, inclusif et sécurisé pour toutes et tous. Chaque bénévole s'engage à :

• Respecter l'intégrité physique et psychologique de chaque personne.
• Adopter un comportement exempt de toute violence, intimidation, discrimination ou harcèlement.
• S'abstenir de tout propos ou comportement sexiste, raciste, homophobe, transphobe ou discriminatoire.
• Contribuer à un climat de confiance, de respect et de bienveillance au sein des équipes.

Toute personne témoin ou victime d'une situation de violence, de discrimination ou de harcèlement est invitée à la signaler à Auréline Gros, référente bénévoles et référente VHSS, ou à un membre de l'organisation. Les signalements seront traités avec attention et dans le respect de la confidentialité des personnes concernées.

Tout comportement contraire à ces principes pourra conduire AIDA à mettre fin à la participation de la personne concernée aux activités du Festival.

Les engagements du Festival

• Accueillir les bénévoles dans un cadre respectueux et bienveillant.
• Fournir les informations et moyens nécessaires à la bonne réalisation des missions.
• Veiller à la sécurité des bénévoles pendant leurs missions.
• Garantir l'égalité de traitement et le respect de chacun.
• Être à l'écoute des difficultés rencontrées par les bénévoles et favoriser le dialogue.
• Valoriser l'engagement et la contribution de chacun au succès du Festival.

Les valeurs humaines des équipes du Festival

Ponctualité & Confidentialité · Respect & Cordialité · Professionnalisme & Solidarité · Bienveillance & Esprit d'équipe